Declaración de privacidad del candidato
1. ¿Para qué sirve esta Declaración?
Esta Declaración de privacidad explica los motivos por los que procesamos sus datos personales, cómo los recopilamos y manejamos, cómo garantizamos su protección, cómo se utilizan y los derechos que tiene respecto a sus datos personales. Esta Declaración se aplica a todas las personas que solicitan un puesto en nuestra Empresa y describe cómo procesamos su información personal como parte del proceso de reclutamiento para nuestras Filiales.
Controlador de Datos: Actuamos como “controlador de datos” con respecto a la información descrita en esta Declaración. Nuestra información de contacto se proporciona al final de esta declaración para cualquier consulta o solicitud relacionada con sus datos personales.
2. ¿A quién se aplica esta Declaración?
Esta Declaración se aplica a los solicitantes de empleo, incluidos aquellos que envían su CV, cartas de presentación y otros datos personales relevantes como parte del proceso de reclutamiento, ya sea para un puesto actual o en respuesta a una convocatoria abierta. También se extiende a los candidatos que son contactados directamente por la Empresa para posibles oportunidades.
Información Adicional: Para obtener información sobre cómo procesamos la información personal fuera de esta relación, le recomendamos consultar nuestra Política de privacidad del sitio web, donde se detallan nuestras prácticas generales de manejo de datos personales.
3. ¿Qué datos personales procesamos, con qué finalidad, cuál es el fundamento jurídico y durante qué período?
Como parte del proceso de reclutamiento, procesaremos varios tipos de datos personales. El fundamento jurídico mencionado en la siguiente tabla es alternativo y puede variar según la jurisdicción en la que operemos y las particularidades de la legislación local.
| Propósito | Fundamento jurídico | Categorías de datos | Período de conservación |
|---|---|---|---|
| Proceso de reclutamiento | Cumplimiento de contrato, interés legítimo | Nombre, datos de contacto, CV, carta de presentación, preferencias laborales, certificaciones, experiencia profesional | Para candidatos que no avanzan en el proceso: Durante el proceso de reclutamiento y luego de finalizado el proceso de conformidad con las leyes aplicables. |
| Verificación de antecedentes | Consentimiento, obligaciones legales, interés legítimo | Experiencia laboral, referencias, antecedentes penales (si corresponde) o datos que haya hecho públicos (p. ej., su perfil de LinkedIn) | Para los candidatos que no avancen en el proceso: Durante el proceso de reclutamiento y por un período que no exceda el máximo legal permitido por la ley. |
| Proceso de entrevista | Cumplimiento de contrato, interés legítimo | Comentarios sobre la entrevista, resultados de las pruebas, comunicaciones durante la entrevista | Para los candidatos que no avancen en el proceso: Durante el proceso de reclutamiento y por un período que no exceda el máximo legal permitido por la ley. |
| Cumplimiento legal y normativo | Obligación legal | Datos de identificación, nacionalidad, documentos de elegibilidad para trabajar (p. ej., visa, permisos de trabajo) | Para los candidatos que no avancen en el proceso: Durante el proceso de reclutamiento y por un período que no exceda el máximo legal permitido por la ley. |
| Diversidad e igualdad de oportunidades | Consentimiento o interés legítimo | Género, nacionalidad, origen étnico (opcional por motivos de diversidad) | Para los candidatos que no avancen en el proceso: Durante el proceso de reclutamiento y por un período que no exceda el máximo legal permitido por la ley. |
| Fines analíticos internos | Interés legítimo | Datos anónimos sobre solicitudes, resultados del proceso de selección e información demográfica | Los datos anónimos pueden conservarse por un período indefinido para fines estadísticos internos. |
Los datos personales se utilizarán únicamente para el proceso de reclutamiento y para determinar su idoneidad para el puesto. También podremos utilizar sus datos para fines administrativos internos relacionados con el proceso de selección.
4. ¿De dónde obtenemos sus datos personales?
Recopilamos sus datos personales directamente de usted a través de su solicitud, CV y otros documentos proporcionados durante el proceso de reclutamiento. Además, en algunos casos, podemos recopilar datos personales de las siguientes fuentes:
- Referencias: Podemos obtener información sobre su empleo anterior y desempeño, si corresponde.
- Fuentes públicas: Utilizamos plataformas como LinkedIn u otras redes profesionales para recopilar detalles de su perfil público, incluyendo experiencia laboral, calificaciones y habilidades.
- Terceros: También podemos obtener información de terceros, como antiguos empleadores, agencias de crédito, proveedores de verificación de antecedentes o recursos disponibles públicamente, incluidas redes sociales.
Importancia de Proporcionar Datos Personales: Si no proporciona los datos personales solicitados, que son necesarios para evaluar su solicitud (como evidencia de calificaciones o experiencia laboral) o para celebrar un contrato con usted, es posible que no podamos avanzar con su solicitud.
5. ¿Cómo utilizaremos sus datos?
Utilizaremos los datos personales recopilados sobre usted para los siguientes fines:
Evaluación de Candidatura: Evaluar sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el puesto al que postula.
Verificaciones de Antecedentes: Realizar verificaciones de antecedentes, referencias o antecedentes penales, cuando corresponda y de conformidad con la ley.
Comunicación: Comunicarnos con usted sobre su solicitud y el proceso de reclutamiento.
Cumplimiento Legal: Cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias o contractuales necesarias.
Análisis Internos: Podemos agregar y anonimizar sus datos personales para analizar las tendencias de reclutamiento, mejorar la eficiencia de nuestro proceso de reclutamiento y supervisar los esfuerzos de diversidad e inclusión. Los datos anónimos se utilizarán únicamente para el análisis interno y no se conservará información de identificación personal en este contexto.
6. ¿Utilizaremos sus datos confidenciales?
Podemos recopilar y procesar datos confidenciales como:
Condición de Discapacidad: Con el fin de proporcionar ajustes razonables durante el proceso de reclutamiento, como adaptaciones especiales para entrevistas o pruebas.
Nacionalidad u Origen Étnico: Con el fin de cumplir con las leyes de inmigración o por motivos de diversidad.
Utilizaremos estos datos únicamente cuando lo permita la ley y con su consentimiento cuando sea necesario, según lo estipule la legislación aplicable.
7. Toma de decisiones automatizada
8. Intercambio de datos
Sus datos personales se podrán compartir con terceros, incluidos:
Nuestro equipo de reclutamiento y gerentes de contratación: Para evaluar su idoneidad para el puesto al que está postulando.
Proveedores de verificación de antecedentes: Para la verificación de referencias o calificaciones.
Proveedores de servicios externos: Para el soporte técnico en la gestión del proceso de reclutamiento, como plataformas de reclutamiento o sistemas de seguimiento de solicitantes.
Autoridades legales u otros organismos públicos: Según lo previsto por ley, como verificar permisos de trabajo o estatus migratorio.
Protección y Transferencia de Datos:
En los casos que lo disponga la ley, todos los proveedores de servicios externos están sujetos a acuerdos de confidencialidad y de protección de datos, y están obligados a procesar sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas de protección de datos.
Los datos personales que usted confíe a nuestra Empresa podrán transferirse fuera de su país de residencia, incluidos terceros países. Cuando lo exija la ley, las transferencias se realizarán sujetas a un contrato adecuado que establezca las condiciones de la transferencia de conformidad con las leyes de privacidad aplicables o las disposiciones legales.
Su información personal se transferirá a Redmasiva en los Estados Unidos de América.
9. Seguridad de los datos
10. Conservación de datos
Sus datos se eliminarán una vez finalizado el proceso de reclutamiento, de acuerdo con las leyes aplicables, si no es seleccionado para el puesto. Si es seleccionado para un puesto, conservaremos sus datos mientras dure su relación laboral y, posteriormente, durante el período legal requerido por la ley.
Conservación de Datos para Futuras Vacantes: Si no avanzamos con su solicitud, podremos conservar sus datos, con su consentimiento, por hasta un año para considerarlo como potencial candidato para futuras vacantes, a menos que solicite lo contrario.
Eliminación y Anonimización de Datos: Una vez transcurridos estos períodos de conservación, sus datos personales se eliminarán de forma segura o se anonimizarán para su análisis interno, de acuerdo con la ley aplicable. Los datos anonimizados podrán conservarse por un período indefinido para fines como la mejora del proceso de reclutamiento o la supervisión de la diversidad e inclusión, sin permitir su identificación.
11. Cambios en nuestra Política de privacidad
Es posible que tengamos que modificar esta Política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios jurídicos, técnicos o empresariales. Cuando actualicemos nuestra Política de privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle antes de su entrada en vigor, de acuerdo con la importancia de los cambios realizados. Solicitaremos su consentimiento para cualquier cambio sustancial en la Política de privacidad si así lo exigen las leyes de protección de datos aplicables.
Para saber cuándo se realizó la última actualización de esta Política de privacidad, consulte la fecha de “Actualización” que aparece en la parte superior del documento. La nueva Política de privacidad se aplicará a todos los usuarios actuales y pasados del sitio web y sustituirá a cualquier aviso anterior que no sea compatible con ella.